Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten vanaf 1 juli 2024 rapporteren over het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer van hun werknemers: de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit.
Het vaststellen van aantal gereden kilometers van vervoersmiddelen die alleen zakelijk gebruikt worden is relatief eenvoudig, namelijk de kilometerstand aan einde kalenderjaar – kilometerstand aan begin kalenderjaar.
Bij vervoersmiddelen die ook privé gereden worden, of bij eigen vervoersmiddelen van medewerkers is het vaststellen van de zakelijk gereden kilometers minder eenvoudig. Het voldoen aan de CO2 registratieplicht kan dan een grote opgave zijn.
Sinds 1 januari 2024 heeft Appreo de CO2 registratieplicht geautomatiseerd. Het is nu mogelijk om per medewerker vast te leggen welk vervoersmiddel wordt gebruikt en hoe deze wordt gebruikt. Vervolgens kan eenvoudig een CO2 registratieplicht rapportage worden gemaakt.
Deze rapportage is gebaseerd op de locaties waarop een medewerker zijn/haar werkelijke uren boekt. Op die manier is het afzonderlijk bijhouden van gereden kilometers overbodig. Dit scheel heel veel werk voor zowel de medewerker als de administratie.
Dus begin het jaar goed en leg het vervoersmiddel en manier van gebruik per medewerker vast in Appreo. Dat scheelt een hoop speur en rekenwerk aan het einde van 2024!
