Overstappen van schoonmaak verloning

7 redenen om een overstap van je planning, tijdregistratie en verloningssysteem te overwegen

Is je planning, tijdregistratie en salarisverwerkingssysteem omslachtig of zelfs een waar risico voor je schoonmaakbedrijf? In deze blog leer je de beperkingen van een omslachtige planning, tijdregistratie en salarissysteem herkennen, reiken we de mogelijkheden van moderne systemen aan en vertellen we hoe je profiteert van de technologieën die beschikbaar zijn.

Verloning is de motor van schoonmaakbedrijven die ervoor zorgt dat medewerkers tevreden blijven. Wellicht dat om die reden bedrijven aanhoudende problemen met hun salarissysteem maar blijven tolereren.

Mogelijk maakt jouw schoonmaakbedrijf al jaren gebruik van deze verloning dienstverlener of hetzelfde systeem. Misschien heb je je neergelegd bij de eigenaardigheden van je huidige systeem, omdat je denkt dat veranderen moeilijk of teveel werk is. Je bewijst je schoonmaakbedrijf in elk geval geen gunst als je blijft vasthouden aan een planning, tijdregistratie en verloningssysteem dat je tegenwerkt!

Gelukkig, is het eenvoudig vast te stellen, wanneer het tijd is om over alternatieven na te denken. In deze blog helpen we je huidige planning, tijdregistratie en verloningssysteem te beoordelen. En als je concludeert dat het tijd is om over te stappen, laten we je zien welke moderne alternatieven er zijn en hoe gemakkelijk dat kan.

3 – Urenstaten goedkeuren zorgt altijd voor vertraging

Voor veel werkgevers zijn goed ingevulde urenstaten de grootste hindernis om de verloning te kunnen afronden.

De meest voorkomende oorzaken hiervan zijn:

• Onvoldoende aansluiting tussen planning, tijdregistratie en salarissystemen
• Het planning en tijdregistratie systeem maakt het voor rayonleiders niet eenvoudig om geplande en/of werkelijke uren te corrigeren
• Het plansysteem is niet geschikt voor complexe planning en afwijkende tijdregistratie vraagstukken in de schoonmaak
• Het salarissysteem is niet echt geschikt voor alle complexe betalingsregels van de schoonmaak CAO
• Persoonlijke afspraken maken handmatige berekeningen noodzakelijk

Tip 3: Zoek als schoonmaakbedrijf een planoplossing en verloning oplossing die voldoen aan de schoonmaakbranche eisen en die naadloos met elkaar  integreren.

4 – Als jij of je accountant veel bezig is met belastingnaleving en aangiften

Het zelf afhandelen van belastingperikelen en aangiftes is tijdrovend. Om nog maar te zwijgen over het risico van fouten en boetes. Elk nieuw jaar brengt een tsunami aan nieuwe belastingregels. Dus tenzij je een team van belasting tovenaars tot je beschikking hebt, valt dit bijna niet bij te houden. Laat staan dat je alles correct doet.

Moderne technologie maakt die aangifte eenvoudiger en houd je uit de problemen. Vooraanstaande verloningssystemen zoals AFAS, Nmbrs, Exact en Loket.nl hebben ingebouwde belastingsystemen die continu worden bijgewerkt als belastingregels veranderen.

Tip 4: Zoek een planning, tijdregistratie en salarissysteem dat modern is en belastingaangiftes in de schoonmaak automatiseert.

7 – De kosten rijzen de pan uit

Misschien heb je het gevoel dat je elke maand teveel betaalt aan je huidige aanbieder. Of ben je het beu om los te moeten betalen voor elk rapport, grootboek bewerking, beslaglegging etc. Het komt voor dat upgrades extra kosten en dat er daarna ook nog consultants benodigd zijn om dat te verzorgen.

Tip 7: Zoek een all-inclusive oplossing.

Dit zijn allemaal duidelijke signalen dat het tijd is voor een nieuwe planning, tijdregistratie en verloningssysteem. Er zijn systemen en aanbieders die echt waarde bieden en all-inclusive prijzen hebben. Dat beschrijven we in deel twee van deze blog: Drie voordelen van moderne planning, tijdregistratie en verloningssoftware