Sinds 1 juni 2023 is de wet Rapportage Werkgebonden Personenmobiliteit van start gegaan. Als gevolg hiervan moeten bedrijven met meer dan 100 medewerkers elk jaar de CO2-uitstoot van hun mobiliteit rapporteren aan de overheid. Vanaf 1 januari 2025 start de overheid de formele controle van deze rapportages.
De Rapportage Werkgebonden Personenmobiliteit is van toepassing voor al het woon-werkverkeer en de zakelijke reizen van medewerkers. De medewerkers moeten precies bijhouden hoeveel kilometers er worden afgelegd en waarmee dit is afgelegd. Zoals bijvoorbeeld met de auto, per fiets of het openbaar vervoer. Per rit moet het vervoermiddel worden genoteerd.
De wet is ingevoerd als onderdeel van de brede klimaatdoelen die de Nederlandse overheid heeft gesteld. Het doel is dat bedrijven meer inzicht krijgen in hun CO2-uitstoot als gevolg van mobiliteit. Daarmee kunnen ze betere keuzes maken in hun duurzaamheidsstrategie. M.a.w. om bedrijven te motiveren om duurzame mobiliteit te gebruiken, zoals elektrische voertuigen, carpoolen of fietsen in plaats van met de auto te gaan.
De berekende CO2-uitstoot moet voor 30 juni van elk jaar gerapporteerd worden. De bedrijven moeten dan hun gegevens van het voorgaande jaar aanleveren. De eerste rapportage moet uiterlijk 30 juni 2025 ingeleverd worden.
Veel bedrijven ervaren uitdagingen en complexiteit bij het invoeren en naleven van deze richtlijnen. De 6 meest gehoorde uitdagingen zijn:
Al met al brengt dit een aanzienlijke nieuwe extra administratieve last met zich mee. Die dan ook nog in de verschillende gebruikte systemen moet communiceren.
Appreo automatiseert het vastleggen van de gegevens voor de Wet Rapportage Werkgebonden Personenmobiliteit. De volgende onderdelen spelen hierin een belangrijke rol:
Het vastleggen van het standaard type vervoer per medewerker betekent dat bedrijven moet registreren welk(e) vervoermiddel(len) medewerkers meestal gebruiken voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Dit kan de auto, fiets of openbaar vervoer zijn. Per medewerker wordt het meest gebruikte vervoermiddel geregistreerd. Dit helpt bij het berekenen van de CO2-uitstoot van het bedrijf.
Het vastleggen van het type energie per auto betekent dat bedrijven voor elk voertuig de brandstofsoort of energiesoort moeten vastleggen. Dit kan verschillen van diesel en benzine tot hybride of elektrisch. De registratie hiervan zorgt ervoor dat er een gedetailleerd inzicht is van de mobiliteitstructuur van het bedrijf, omdat de verschillende energiebronnen verschillende impact hebben op de CO2-uitstoot.
Automatisch kilometers woon-werkverkeer berekenen op basis van de planning. Appreo berekent automatisch de afstand die een medewerker elke dag aflegt tussen zijn of haar huis en de werkplek. Dit gebeurt door vastgestelde adressen en het gekozen vervoermiddel. Het maakt de administratie veel gemakkelijker en handiger.
De Appreo Automatisch werk-werk kilometer calculator berekent alle kilometers die de medewerker aflegt voor zakelijke reizen tussen verschillende werklocaties. Dit kan bijvoorbeeld de reis zijn tussen het hoofdkantoor en een klant of tussen verschillende vestigingen van het bedrijf. Deze functie maakt de administratie veel eenvoudiger en bespaart veel tijd, omdat medewerkers niet zelf kilometers hoeven in te voeren na elke zakelijke reis.
De werkgever kan elk moment een totaal export per medewerker maken van alle benodigde mobiliteitsdata. Dit wordt automatisch gegenereerd door de verzamelde gegevens over de afgelegde kilometers en de gebruikte vervoermiddelen.
Appreo automatiseert de registratie van het aantal kilometers en vervoermiddelen. Dit geldt voor woon-werkverkeer en voor zakelijke ritten. Hierdoor hoef je het niet handmatig in te voeren en voorkom je slordigheid en fouten. Dit kost minder tijd voor de medewerkers.
Appreo maakt vanzelf de jaarrapportage export van de mobiliteit data. Dit zorgt ervoor dat de bedrijven altijd hun jaarrapportage op tijd en volledig in kunnen leveren, zonder dat ze zelf handmatig de gegevens in moeten typen en zelf de jaarrapportages moeten maken.
Door naar de gegevens te kijken laat Appreo goede inzichten zien van de mobiliteitspatronen van de medewerkers. De bedrijven krijgen te zien hoeveel kilometers er per vervoermiddel worden afgelegd en welk gedeelte van de reis wordt uitgevoerd met duurzame vervoermiddelen. Bedrijven begrijpen hun mobiliteitsbeleid beter, waardoor zij er nu voor kunnen kiezen om strategische keuzes te maken over hoe ze hun mobiliteit kunnen verduurzamen.
Doordat Appreo de Rapportage Persoonsgebonden Mobiliteit automatiseert, hoeven bedrijven er een stuk minder tijd aan te besteden, want ze hoeven geen handmatige rapportages meer te maken. Dit zorgt ervoor dat bedrijven minder kosten hebben aan arbeid of aan boetes die zij krijgen als ze fouten hebben gemaakt in hun rapportages.
De uitgebreide export Persoonsgebonden Mobiliteit van Appreo zorgt ervoor dat bedrijven in staat zijn om duurzame initiatieven aan te moedigen. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld naar de gegevens kijken en vervolgens gerichte maatregelen nemen bij waar de grootste uitstoot vandaan komt. Voorbeelden zijn het aanmoedigen van elektrische voertuigen, openbaar vervoer of de fiets. Appreo helpt bedrijven bij het verduurzamen van hun mobiliteitsbeleid, zoals het verminderen van de CO2-uitstoot.
