Schoonmaak checklists op papier? Echt…. Nu nog?

Sneller inwerken

Een goed ontworpen checklist is de basis voor uw training van nieuwe medewerkers. Door echte voorbeelden van checklists te geven aan de medewerker, heeft de nieuwe medewerker snel de werkwijze door.

Focus op wat echt belangrijk is

Vaak variëren de schoonmaaktaken per dag, gebruikstype of evenement. Soms kan het steeds weer hetzelfde doen alledaags worden en kunnen werknemers in de verleiding komen om te snel en slordig te werk te gaan. Een checklist zorgt ervoor dat werknemers niet afgeleid raken. Controlelijsten helpen ook voor een uniforme en consistente service in ploegendiensten of bij inhuur personeel.

Nooit meer taken vergeten

Een schoonmaak checklist alleen is natuurlijk niet voldoende om ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden uitgevoerd. Medewerkers vinken heel makkelijk taken af en beweren dat ze het hebben voltooid terwijl dat eigenlijk niet zo is. Dan gaat het om kunnen of willen. Als een medewerker het niet voldoende kan, is het tijd voor training. Als de medewerker de checklist niet wil invullen, dan is het tijd voor een andere baan.

Werk zo efficiënt mogelijk

Een goed ontworpen checklist is niet zomaar een lijst van alles wat er moet gebeuren. Deze is erop gericht om een medewerker op de meest efficiënte manier door het proces te leiden. Neem de tijd om het proces te begrijpen en stel de checklist daarop af om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.

Maakt schoonmaak inspecties eenvoudig

Combineer checklists in combinatie met kwaliteitsinspectie sjablonen vanuit de scope van de opdracht. Dan is de cirkel rond en werken checklists en inspecties samen om het gewenste doel te bereiken: een tevreden klant. Medewerkers gaan aan het werk en vullen de checklist in. Vervolgens controleren de inspecteurs of het geregistreerde werk is voltooid.

Verkoop en klantenservice

Een goed ontworpen en geïmplementeerde schoonmaak checklist kan het verkoopproces zelfs versterken. Als u over krachtige systemen en procedures beschikt, onderscheidt u zich van de concurrentie. Voorbeeld checklists kunnen worden opgenomen als onderdeel van het verkooppakket. Een checklist zorgt ervoor dat de behoeften van de klant duidelijk worden gedocumenteerd, aan het personeel worden gecommuniceerd en het management een hulpmiddel biedt om te controleren of het werk goed is gedaan.