Planningsysteem die het plannen van project-, specialistisch- en terugkerend werk, medewerkers en materieel eenvoudig en leuk maakt en de winstgevendheid verhoogt.
Plannen is vakwerk. Al het werk op tijd af krijgen is een kunst. Zeker zodra wijzigingen als gevolg van te late levering, tegenslagen of onvoorziene omstandigheden dagelijks terugkeren. Bij kleine bouw- of schoonmaakorganisaties is plannen met Excel nog te doen. Vanaf 25 dynamische medewerkers is het plannen zonder planning software al een onhaalbare kaart.
De planner is actueel op hoogte blijven van de voortgang van de activiteiten en volgt de plancards. Daarbij heeft hij direct inzicht als medewerkers te laat starten of afwijken van de planning. Zo speelt de planner dynamisch in op kansen in de planning.
Iedereen die bij de klus betrokken is, wil daarvan op de hoogte zijn. Toegewezen activiteiten, gewijzigde werkschema’s of volgorde van activiteiten worden automatisch in de planning software bijgewerkt. Spoedgevallen ontvangen een notificatie van het planningsprogramma. Daardoor is iedereen altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de planning.
Plan optimaal
Grafisch inzicht
Actuele status bijhouden
Planconflicten voorkomen
Betere communicatie
In de planning software hebben planners een grafisch actueel overzicht welk werk wanneer wordt uitgevoerd. Daarbij hebben ze inzicht in wie het werk uitvoert en welk materieel benodigd is. De optimale inzet van mensen en middelen is met de capaciteit indicator continue duidelijk.
Terugkerende activiteiten plannen, zoals onderhoudswerkzaamheden of reguliere schoonmaak kan een uitdaging zijn. Het planningssysteem plant de werkbonnen een heel jaar vooruit volgens een afgesproken schema. Met de planning software worden mensen alvast voor de rest van het jaar op de activiteit gepland. In het geval drukte, feestdagen of andere inzichten kan de planning eenvoudig worden geüpdate in de planning software.
Geef klanten of objectbeheerders inzage in de planning software. Met een eigen inlog hebben klanten of objectbeheerders actueel zicht op de planning. Wijzigingen zijn direct inzichtelijk en indien gewenst kunnen klanten worden genotificeerd.
Nooit meer werk vergeten
Betere capaciteitsplanning
Sneller inspelen op verandering
Optimaliseer planning vanuit werk, mens of materieel behoefte
Continue verbetering van plan inschattingen
