Vereenvoudig het leven van rayonleiders

Het rooster wijzigen en medewerkers vervangen

In het geval van ziekte, verzuim of verlof wordt het rooster aangepast. De rayonleiding kan vanuit de grafische planning eenvoudig de betrokken medewerker selecteren en het verzoek verwerken. De medewerker wordt direct vervangen. Onderweg kan de rayonleider dit op een laptop of tablet verzorgen. De geregistreerde mutatie is direct verwerkt in de urenadministratie.  Zolang de rayonleider de mutaties dagelijks bijhoudt is de periode urencontrole een fluitje van een cent.

Controle machtigingsuren en contracturen

De werkelijk gerealiseerde uren worden iedere periode gecontroleerd. Dit kan iedere week, iedere 4 weken of iedere maand plaatsvinden. Daarbij wordt zowel een controleslag op de machtingingsuren, contracturen en overschrijding arbeidstijdenwet gedaan.

Controle afwijking machtigingsuren

In de urenadministratie controleert de rayonleider van de eigen objecten de afwijkingen t.o.v. de machtigingsuren. Dit wordt grafisch weergegeven. Kloppende registratie worden direct goedgekeurd. Bij afwijkingen bekijkt de rayonleider de details van de ingezette medewerkers en werkt de verschillen weg.

Controle afwijking contracturen

Zodra de rayonleider de objecten gecontroleerd gaan de goedgekeurde uren naar operationeel manager om de uren definitief de vergrendelen. De operationeel manager (of HR medewerker) controleert de afwijkingen tussen de contracturen van de medewerker en eveneens de toeslaguren, ziekte en verlof percentages. Ook dit wordt grafisch weergegeven, waardoor je kunt sturen op de afwijkingen ipv iedere individuele medewerker te controleren. Bij de tweede controleslag worden de uren vergrendeld en beschikbaar gesteld voor verloning.