De voordelen van een digitale werkbon voor jouw bedrijf
De vele voordelen van een digitale werkbon:
Eenvoudig zelf digitale werkbon formulieren aanpassen
Niet ieder bedrijf heeft dezelfde eisen voor hun werkbonnen. Pas de werkbonnen volledig aan jouw dagelijkse praktijk aan. Mocht het zo zijn dat andere werkzaamheden andere werkbonnen nodig hebben, voeg je deze eenvoudig toe. Het aanmaken of wijzigen van een werkbon duurt hoogstens een paar minuten.
Alle informatie bij elkaar in één digitale oplossing
Met digitale werkbonnen liggen alle documenten automatisch op de juiste plek bij elkaar vast. Dat maakt jou leven en dat van je team veel eenvoudiger. Iedereen ziet direct welk werk aan hem/haar is toegewezen. Met digitale werkbonnen zijn dingen zoals “het verkeerde formulier ingevuld” verleden tijd. Alle infomatie is direct beschikbaar bij ISO of VCA proces inspecties.
Een efficiënter proces met digitale werkbonnen
Door de informatie op de werkbon precies af te stemmen op wat benodigd is wordt het proces effectiever en eenvoudiger. Met specifieke regels automatiseer je het proces precies zoals je zelf wilt. Wil je bijvoorbeeld dat medewerkers voorafgaand aan het werk een LMRA invullen, dan maak je dat eenvoudig onderdeel van de werkbon etc..
Digitale werkbonnen zijn beter leesbaar en juridisch sterker
Een van de veel gehoorde issues met papieren werkbonnen is dat informatie die uit het veld terug komt niet goed leesbaar is. Dit leidt in veel gevallen tot onverwachte terugval in productie. Mensen bellen elkaar, er wordt opnieuw naar de locatie gereden etc. Met digitale werkbonnen is dit probleem verleden tijd. Eenmaal digitaal ondertekend, is het document niet te wijzigen waardoor je sterker staat in geval van geschillen.
Altijd op de juiste locatie met een digitale werkbon
Een moderne digitale werkbon app is uitgerust met een geïntegreerde navigatie. De navigatie leidt medewerkers direct naar de goede locatie zodra ze op het adres klikken. Geen telefoontjes meer dat adres niet te vinden is of dat men dacht dat het ergens anders was.
Digitale werkbonnen maken klantrapportage eenvoudig
Een klantrapport baseren op papieren werkbonnen is omslachtig en foutgevoelig. Met digitale werkbonnen hoeft dat niet meer handmatig. Je selecteert gewoon de klant en je krijgt een samenvatting van alle uitgevoerde werkbonnen. Met één klik kunnen ze zelfs worden gefactureerd.
Verhoog je productiviteit met digitale werkbonnen
Met digitale werkbonnen verbeter je de operatie zo veel dat klanten erover gaan praten en nieuwe klanten aandragen. Wijzigingen in de planning sneller doorvoeren en direct automatisch communiceren. Je hoeft niet meer te wachten tot dat de werkbonnen na een week in het veld in het bakje liggen. Je bent direct op de hoogte waardoor je sneller handelt en je productiviteit verhoogt.
Communiceer met een werkbon
Stuur je collega op pad met de juiste instructies. Met een digitale werkbon heeft de medewerker goed inzicht in de soort locatie of technische specificaties. Wordt er duidelijk gecommuniceerd over de activiteiten op de werkbon. Is het bekend of er eventuele problemen of wensen zijn. Met wie er contact moet worden opgenomen op locatie. De digitale werkbon zorgt er voor dat er duidelijk wordt gecommuniceerd voordat de medewerker op pad gaat.
Digitale werkbon als gereedschap
De collega beschikt op locatie over alle benodigde functies om het werk goed uit te voeren. De medewerker neemt foto’s in geval van opmerkingen of bij een oplevering. De klant tekent de werkbon af bij afronding van de werkzaamheden. De werkbon is vervolgens direct beschikbaar en inzichtelijk voor de planner. De klant ontvangt de werkbon digitaal in zijn/haar email.
